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RECOMENDACIONES PARA LA IMPORTACIÓN DE EXCEL AL APLICATIVO CUENTAS CLARAS

1. Descargar los formatos en la opción correspondiente Más información
2. Si Descarga los formatos pero utiliza otro libro debe modificar el nombre de la Hoja por el nombre Formato
Ver imagen de ejemplo
3. Las cifras debe subirlas sin puntos ni comas, (el sistema genera el formato).
4. La Ciudad/Municipio para la dirección debe corresponder con el nombre exacto que tiene el aplicativo.
Descargar Archivo Nombres Ciudad/Municipio
5. Una vez diligenciada las filas correspondientes no dejar el la parte inferior del formato excel filas diligenciadas en blanco.
 
6. El sistema valida la información a cargar y en caso de error indica en que fila se presenta la inconsistencia por lo tanto debe realizar la corrección en el archivo y volver a realizar el cargue
 
7. Una vez realizada una importación, al hacer nuevamente el proceso el sistema adiciona los registros a los ya importados por lo tanto al realizar procesos de importación solo debe ser información nueva porque el sistema no remplaza si no duplica en el caso de cargar registros ya importados.
 
8. Para gastos se utilizan 2 formatos; El primero para todos los códigos excepto el 208 y el segundo solo aplica para el código 208 y para este caso debe activar la opción que lo identifica en el momento de importar.
Ver imagen de ejemplo